Para empresas de consultoria HACCP

A plataforma que os consultores HACCP precisavam

Automatize auditorias, planos de segurança alimentar, formação e faturação. Entregue mais valor aos seus clientes HORECA com metade do esforço.

Conforme Reg. (CE) 852/2004

Cumpre RGPD

Arranque em dias, não meses

vigohaccp.pt/partner

Clientes Activos

Conformidade 7d

Auditorias / mês

Horas Facturáveis

Dores actuais

Reconhece-se nestes problemas?

As empresas de auditoria HACCP perdem horas por semana em tarefas que deveriam ser automáticas.

Auditorias em papel

Listas de verificação impressas, fotografias em câmaras separadas, transcrições manuais para relatórios.

Planos de auditoria não cumpridos

Difícil programar visitas, atribuir auditores e garantir que o plano é efectivamente executado.

Relatórios sem dados accionáveis

Muito tempo a escrever relatórios e pouco a extrair insights para melhoria contínua.

Falta de dashboards

Sem visibilidade sobre KPIs da equipa, conformidade por cliente ou produtividade dos auditores.

Excel e Word manuais

Manuais de boas práticas e planos HACCP editados à mão, difíceis de replicar e manter actualizados.

Faturação manual

Horas despendidas a preparar facturas. Serviços não facturados por lapsos no controlo.

Gestão de tempo caótica

Difícil saber quanto tempo se aplica em cada cliente e qual a rentabilidade real.

Clientes sem acesso aos resultados

Os seus clientes HORECA ficam dependentes de emails para ver auditorias e acções correctivas.

A nossa resposta

Tudo resolvido numa só plataforma

VIGO HACCP é a ferramenta operacional dos consultores HACCP. Os seus clientes HORECA ganham um portal próprio, sempre actualizado.

Auditorias digitais no tablet

Templates personalizáveis, evidências fotográficas inline, assinatura digital e relatório PDF gerado automaticamente em PDF branded.

Planos de auditoria com execução

Agende auditorias recorrentes por cliente, atribua auditores, receba alertas de urgência e acompanhe taxa de cumprimento.

Manual HACCP e Boas Práticas automáticos

Templates por tipo de estabelecimento, procedimentos reutilizáveis, conteúdo rico (vídeos, imagens) e PDFs brandable em segundos.

Dashboards de gestão

KPIs em tempo real: conformidade por cliente, horas da equipa, acções correctivas em curso, saúde dos registos.

Time tracking + Faturação Bill.pt

Cronometro integrado ou registo manual, tarefas por cliente com tarifa, facturação automática certificada via Bill.pt.

Portal do cliente HORECA

Os seus clientes acedem a auditorias, acções correctivas, manual de boas práticas e registos diários num portal próprio.

Módulos

Tudo o que precisa para gerir a sua consultoria HACCP

Módulos desenhados especificamente para o trabalho diário de empresas de auditoria em segurança alimentar.

Auditorias Dinâmicas

Templates personalizados com scoring engine, categorias ponderadas, critérios críticos e geração automática de acções correctivas.

Planos HACCP

Wizard de 12 passos com templates por tipo de estabelecimento, árvore de decisão Codex, geração automática de PCCs/PPROs e Manual HACCP final.

Biblioteca de Procedimentos

Editor rich text com imagens e vídeos, partilha entre clientes, associação a pré-requisitos. Escreva uma vez, reutilize em todos os planos.

Dashboards e Relatórios

KPIs em tempo real, saúde dos registos (7d/30d), evolução de conformidade por cliente, tendências de não-conformidades.

Time Tracking

Cronometre o tempo aplicado em cada cliente, tarefas tipo com tarifas, relatórios por auditor e cliente.

Faturação Bill.pt

Integração directa com Bill.pt. Facture horas de consultoria, envie por email, acompanhe pagamentos. Tudo certificado.

Os seus clientes também ganham

Um portal simples para os seus clientes HORECA

Os seus clientes acedem a tudo o que interessa sem chamadas, emails ou documentos em anexo.

Resultados das auditorias em tempo real
Acções correctivas com prazos e follow-up
Manual de boas práticas sempre actualizado
Registos HACCP diários (temperaturas, óleos, etc.)
Agenda semanal de registos pendentes
Modo quiosque para tablets na cozinha

Portal do Cliente — Cantinho do Avillez

Auditoria concluída

Pontuação 94% • 2 dias atrás

2 Acções Correctivas Pendentes

• Temperatura do frigorífico — prazo 3 dias

• Limpeza de exaustores — prazo 7 dias

Manual de Boas Práticas

Versão 2 • Actualizado há 1 semana

Registos de Hoje

3 de 5 concluídos

Menos tempo em auditorias

Mais relatórios por dia

Faturação automática

Papel utilizado

Comece em três passos

Sem instalação. Sem complicações. Em 24 horas está operacional.

Configure a sua organização

Crie a conta da sua empresa, adicione a equipa e convide os seus clientes com um clique.

Importe templates e processos

Use os nossos templates ou crie os seus. Configure auditorias, procedimentos e manual HACCP para cada tipo de cliente.

Trabalhe mais rápido

Audite no tablet, facture com um clique, entregue manuais e relatórios profissionais em segundos.

Pronto para transformar a sua consultoria?

30 minutos com os nossos especialistas e verá como o VIGO HACCP se integra no seu dia-a-dia.